由于语音通信是大众最能接受的通信方式之一,当其融合了电脑数据管理技术,并借助数字化技术的发展,使这种融合日趋完美之后,呼叫中心对提升企业经营、服务水平的重要性日渐显现,并同时受到传统企业和新兴企业的青睐。
随着呼叫中心在企业中的广泛应用,呼叫中心在企业发展中起到的作用越来越大,在一些发达国家,也越来越多的企业已将
呼叫中心系统应用于客户管理、市场营销和客户服务,其实用性已无可争议。
呼叫中心系统在银行、保险、证券、快运、航空、政府服务机构、电子商务、公安消防、医药化妆品行业有着潜力巨大的市场,并对这些行业提升人性化服务水平,改善公共形象有着极大的推动作用。
电话是高效的互动的主要手段之一。一般的呼叫中心由六部分组成:程控交换机(PBX)、自动呼叫分配器(ACD)、交互式语音应答(IVR)、计算机语音集成(CTI)服务器、人工座席代表(Agent)和原有系统主机。呼叫中心通过CTI中间件来支持自动呼叫分配和程控交换,实现计算机电话集成技术与
CRM业务应用软件之间的整合。通过普及率极高电话网络与客户之间的互动,对来自多个渠道的工作任务和座席代表的任务进行全面的管理。
企业呼叫中心在与企业业务有机整合、支撑企业业务增长以及对呼叫中心进行系统管理上,还有待深入和提高。因此,优化和细分将成为今后几年呼叫中心发展的主题。优化分为两个部分:多种渠道的融合与双向沟通,呼叫中心业务的深层次应用。
CRM系统一般划分为运营型、协作型、分析型CRM。呼叫中心属于协作型CRM。软件系统与之相对应的功能为:①对销售、营销和客户服务三部分业务流程的信息化;②与客户进行沟通所需要的手段(如电话、传真、短信、网络、网络视频、Email等)的集成和自动化处理;③对上面两部分功能所积累下的信息进行的加工处理,产生客户智能,为企业的战略战术的决策作支持。