发布时间: 2014/01/24
我国职业培训与发达国家相比,无论是在硬体建设还是在软体发展上,都存在很大的差距。而其中最大的差距莫过于在培训的内容设置方面,我们过多地模仿国民教育体系,偏重于学历教育和知识灌输,而在突出技能培训和观念变革方面严重不足。特别是呼叫中心的职员培训,目前还没有一套成熟的模式可以借鉴,大家在摸索着前进。随着国内客户服务理念的逐步深入,越来越多的企业设立了呼叫中心作为与客户之间的门户,其重要性越来越得到认同,呼叫中心的成功建立、高效运营摆在了管理者们面前,培训成为提高运营效率、创造绩效、增强竞争力的必不可少的手段。呼叫中心职员培训可归为职业培训范畴,遵循基本的职业培训原则,如表15-2所示。
培训的特点
员工培训体系
·培训需求评估
·培训课程设计及开发
·培训效用评估
·培训效果管理
成人学习的方式
·他们是否想学或需要学
·通过将学习的过程与过去,现在或将来的经验相结合
·将学到的知识付诸实践
·在有帮助和指导的条件下
·在非正式且无胁迫的环境下
记忆的五个要素
·起始:我们记住事件的开端或一系列事件中的第一件的可能性最大
·复习:不复习的话,24小时后,记忆迅速减弱
·出色:非同一般的事让我们总是记得特别牢
·联系:靠记忆术或类比记住的事情记得更牢
·结尾:我们记住的事情的结尾或一系列事件中最后一件的可能性更大
为了帮助受训者左右脑并用,我们必须理解信息是以视觉,听觉和感觉来存储的。有资料表示视觉和感觉信息记忆约是听觉信息记忆的两倍。
视觉:图片、景象、影像、图表、示意图、图形、图表、照片、绘画。
听觉:话语、音乐、声音、口音、对话。
感觉:情感、气味、味道、疼痛或舒适。
因此,我们希望能以彩色的视觉形象支持语言信息的表达,同时刺激受训者的感情及感觉。在我们做课程开发的时候,建议在准备工作中考虑到:
·实用的技能结合理论知识;
·了解学员的背景,设计符合他们需要的课程;
·使用多种不同的教学方式,如用故事、个案研究、比喻、PowerPoint、角色扮演、小组合作、个别练习和提问题等方式。
学习环境——座位安排
位置的安排可以影响到受训者的心理和参与度。这里介绍6种基本格局。我们可以根据实际情况和需求调整。
U型
【优点】
·严肃认真
·培训师可以走进U字中间
·一般来说,方便学员观看
·标准化而无胁迫感
【缺点】
·有些正式,需打破僵局
·有些学员的视线会被视听设备挡住
·前排学员看屏幕视线常需转60-90度导致脖颈痛
·后排学员离屏幕与活动挂物远
V型
【优点】
·视线最佳且防止脖颈痛的最好排法
·培训师与学员间最便于接触
·不像U型那么正式且胁迫感更少
·标准化而无胁迫感
【缺点】
·需要空间大(要人数少才可以)
鱼骨型
【优点】
·人多时这种安排空间利用率高
·所有学员看屏幕及活动表等的角度都很适合
·培训师可以沿着“鱼脊”走动
【缺点】
·一些学员的视线会被别人挡住
·使人联想起学校
·容易形成有副作用的小团体
·后排的人距屏幕和活动图表等太远
·学员与培训师之间的沟通较差
咖啡馆式
【优点】
·对团队构建阶段及讨论会最理想
·非正式:鼓励学员最大程度地参与和认同
·创意:鼓励思想的开放
·培训师可绕学员走动
【缺点】
·一些学员看屏幕和活动图表视线不良,或总要偏个角度
·容易导致注意力分散或闲聊
圆形
【优点】
·培训学员敏锐性的阶段理想的排座方法
·鼓励学员最大程度地参与
·学员和讲师之间的良好沟通
·最难闲聊;不会形成非正式小团体
【缺点】
·一些学员视线受阻或脖颈痛
·使人联想起“敏感的而又善感的”临时拼凑团队
阶梯教室
【优点】/0·如果房间设计的好,视野和音响效果会非常好
·空间利用极为有效
·适合讲座
【缺点】
·培训师和学员之间的沟通很差
·后排必须加高,很有大学的味道