详谈呼叫中心职员培训的利与弊 - 聚星源呼叫中心专家

详谈呼叫中心职员培训的利与弊

发布时间: 2014/01/24

我国职业培训与发达国家相比,无论是在硬体建设还是在软体发展上,都存在很大的差距。而其中最大的差距莫过于在培训的内容设置方面,我们过多地模仿国民教育体系,偏重于学历教育和知识灌输,而在突出技能培训和观念变革方面严重不足。特别是呼叫中心的职员培训,目前还没有一套成熟的模式可以借鉴,大家在摸索着前进。随着国内客户服务理念的逐步深入,越来越多的企业设立了呼叫中心作为与客户之间的门户,其重要性越来越得到认同,呼叫中心的成功建立、高效运营摆在了管理者们面前,培训成为提高运营效率、创造绩效、增强竞争力的必不可少的手段。呼叫中心职员培训可归为职业培训范畴,遵循基本的职业培训原则,如表15-2所示。

培训的特点

员工培训体系

  ·培训需求评估

  ·培训课程设计及开发

  ·培训效用评估

  ·培训效果管理

成人学习的方式

  ·他们是否想学或需要学

  ·通过将学习的过程与过去,现在或将来的经验相结合

  ·将学到的知识付诸实践

  ·在有帮助和指导的条件下

  ·在非正式且无胁迫的环境下

记忆的五个要素

  ·起始:我们记住事件的开端或一系列事件中的第一件的可能性最大

  ·复习:不复习的话,24小时后,记忆迅速减弱

  ·出色:非同一般的事让我们总是记得特别牢

  ·联系:靠记忆术或类比记住的事情记得更牢

  ·结尾:我们记住的事情的结尾或一系列事件中最后一件的可能性更大

为了帮助受训者左右脑并用,我们必须理解信息是以视觉,听觉和感觉来存储的。有资料表示视觉和感觉信息记忆约是听觉信息记忆的两倍。

  视觉:图片、景象、影像、图表、示意图、图形、图表、照片、绘画。

  听觉:话语、音乐、声音、口音、对话。

  感觉:情感、气味、味道、疼痛或舒适。

因此,我们希望能以彩色的视觉形象支持语言信息的表达,同时刺激受训者的感情及感觉。在我们做课程开发的时候,建议在准备工作中考虑到:

  ·实用的技能结合理论知识;

  ·了解学员的背景,设计符合他们需要的课程;

  ·使用多种不同的教学方式,如用故事、个案研究、比喻、PowerPoint、角色扮演、小组合作、个别练习和提问题等方式。

学习环境——座位安排

位置的安排可以影响到受训者的心理和参与度。这里介绍6种基本格局。我们可以根据实际情况和需求调整。

 U型

  【优点】

  ·严肃认真

  ·培训师可以走进U字中间

  ·一般来说,方便学员观看

  ·标准化而无胁迫感

  【缺点】

  ·有些正式,需打破僵局

  ·有些学员的视线会被视听设备挡住

  ·前排学员看屏幕视线常需转60-90度导致脖颈痛

  ·后排学员离屏幕与活动挂物远

 V型

  【优点】

  ·视线最佳且防止脖颈痛的最好排法

  ·培训师与学员间最便于接触

  ·不像U型那么正式且胁迫感更少

  ·标准化而无胁迫感

  【缺点】

  ·需要空间大(要人数少才可以)

 鱼骨型

  【优点】

  ·人多时这种安排空间利用率高

  ·所有学员看屏幕及活动表等的角度都很适合

  ·培训师可以沿着“鱼脊”走动

  【缺点】

  ·一些学员的视线会被别人挡住

  ·使人联想起学校

  ·容易形成有副作用的小团体

  ·后排的人距屏幕和活动图表等太远

  ·学员与培训师之间的沟通较差

 咖啡馆式

  【优点】

  ·对团队构建阶段及讨论会最理想

  ·非正式:鼓励学员最大程度地参与和认同

  ·创意:鼓励思想的开放

  ·培训师可绕学员走动

  【缺点】

  ·一些学员看屏幕和活动图表视线不良,或总要偏个角度

  ·容易导致注意力分散或闲聊

 圆形

  【优点】

  ·培训学员敏锐性的阶段理想的排座方法

  ·鼓励学员最大程度地参与

  ·学员和讲师之间的良好沟通

  ·最难闲聊;不会形成非正式小团体

  【缺点】

  ·一些学员视线受阻或脖颈痛

  ·使人联想起“敏感的而又善感的”临时拼凑团队

 阶梯教室

  【优点】/0·如果房间设计的好,视野和音响效果会非常好

  ·空间利用极为有效

  ·适合讲座

  【缺点】

  ·培训师和学员之间的沟通很差

  ·后排必须加高,很有大学的味道

 

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