呼叫中心坐席应该具备哪些素质和技能 - 聚星源呼叫中心专家

呼叫中心坐席应该具备哪些素质和技能

发布时间: 2013/10/04

1.1 不让客户等候过长,也切忌操作过快造成机器响应出现盲点,建议电话铃响三声内接起电话;

1.2 用标准服务用语进行问候,传达价值和形象的一致性; 

1.3 亲切询问客户的问题,切实了解客户的来电需求,做好相关记录; 

1.4 一般性问题,已经确定标准化的解答内容的,即时予以解答;

1.5 当下无法解答的疑问后台备份记录,约定回复时间; 

1.6 服务过程切忌顶撞客户、随意许诺、无理辩解、摔电话、态度粗暴; 

1.7 语音圆润动听,用气发声,声音亲切、柔和,给客户安全信赖感;

1.8 语速适中,匹配客户语速,语速既不要过快,也不要过慢,保持稳定的语速;在特珠情景下,需要匹配客户语速和情绪;有适当的停顿和换气; 

1.9 吐字清晰,咬字准确,普通话标准;

1.10表达流畅,掌握呼叫中心技能,适当选择使用倾听回应、提问引导、确认重复、澄清异议、总结归纳、共情、安抚、赞美客户等专业服务技巧。

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