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呼叫中心用户资料保护
发布时间: 2014/01/21
提高客户资料重要性的认识。这要求从领导阶层开始就要对客户基本资料充分重视,从而带动其他人员在日常工作中充分重视客户基本资料,将其作为一项重要工作来做,确保资料的不断更新和完善。
1、来自用户本身的要求
对于来自用户本身的要求,处理流程应根据事先规定。通常,
呼叫中心座席员
在满足用户要求之前,应先验证用户的细节(如用户姓名、ID号码),没有验证用户身份之前,呼叫中心座席员不允许提供用户的任何资料。
2、来自媒体/政府的要求
呼叫中心座席员应该以礼貌的态度记下媒体/政府机关的姓名、联系电话和要求,并且把这些资料交给呼叫中心经理去处理。呼叫中心座席员和班长在任何情况不都不得向外泄露用户资料。呼叫中心经理有权利在得到客户的书面许可,验证了打电话者的身份之后,提供用户的资料。特殊情况下,遵照当地的条例和制度,可以适当披露用户信息。
3、客户资料的流转和保存
数据资料,无论是在磁盘上还是在磁带上,都不叮以在没有授权的情况下被查看、修改或销毁。所有的存放客户资料的房间和柜子都应上锁。
客户资料是高度保密的。资料的流转都应在严密的监督之下。书而的文件应当保存在保密的地方,根据抄送名单进行流转。
客户资料应阶段性的由指定人员放入碎纸机完全销毁。
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