广东省人民医院 - 聚星源呼叫中心案例
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广东省人民医院
发布时间: 2012/10/05
企业概况
广东省人民医院(广东省医学科学院)创建于1946年,下辖2个分院、6个门诊部和6个研究所,托管2家基层医院,综合实力名列国内前茅,病人来源覆盖国内外,深受广大群众信赖。
医院各专科亚专科设置齐全,共有12个国家临床重点专科、34个广东省临床医学重点专科/学科。医院2017年度全国最佳医院排行榜(复旦版)综合排名第29名,位居全国省级人民医院前列;排名进入全国前十的专科共5个。医院通过质量立院、科技兴院、人才强院、文化昌院,朝着“全国一流、世界知名”的目标扬帆远航。
解决方案及效果
广州聚星源针对广东省人民医院的实际情况,医院行业的需求,为其制定了医院呼叫中心解决方案,提供电话预约挂号系统。
1、电话预约挂号
用户通过拨打电话进行远程挂号,系统将用户的挂号信息进行存储。
2、自助语音服务
为客户提供灵活的交互式语音应答服务,其中包括:语音导航、资讯查询、信息定制、语音留言、转接人工座席等。客户直接在IVR中完成,在一定程度上减轻了转人工操作的工作量。
3、人工座席接听
当客户无法通过自动语音取得相关信息,可以通过转接人工座席将话路或者语音留言与座席人员接通。
4、电话全程录音
呼叫中心系统对于用户与座席的通话进行全程录音,并保存录音文件,以方便日后对其进行查询,达到回顾通话信息和考核座席的目的。
5、座席班长监管
座席班长则可以对普通座席员进行耳语、监听、抢接、强制示闲、强制挂断等操作,这样,便于对服务质量和服务监督进行审查,也完全可以满足客户提出请求时可能发生的各种情况的应对操作。
6、自动呼叫、回访
在呼叫中心系统中,可以进行主动呼叫,或者根据预先设置自动呼叫用户的电话,并在接通后播放预先录制的语音。
7、专业技能分组
在医院呼叫中心系统中可以灵活的进行座席技能分组,动态的针对不同需求的客户分配最为合适的座席员,这样任何专业性比较强的问题,都可以及时的给用户一个比较满意的答复。
8、医疗关怀服务
利用系统的回呼功能和短信息收发功能,可以为用户提供各种关怀服务,如用药提醒、复诊提醒等等。
9、预留扩展接口,可基于互联网的呼叫中心服务
目前,呼叫中心的服务方式虽然已经从传统的电话呼叫扩展到短消息、语音信箱、传真等,但这仍然不能满足所有的客户群体,也无法做到服务的全面性。随着互联网技术的发展,越来越多的人习惯通过互联网来享受各种服务,医院呼叫中心则完全可以开辟互联网方向的服务。
实施效果
1、智能语音导航提供自助服务,改善医院服务质量
2、用户可以随时接触到专家级的咨询和诊断
3、提供患者咨询、投诉及建议途径
4、人工服务提供业务咨询及业务收录
5、优化服务流程
6、导医功能
7、降低医院的服务成本
8、提升医疗信息化的水平
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