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媒体行业呼叫中心解决方案
发布时间: 2014/08/28
呼叫中心是利用先进的通信和计算机技术,对企业内部物资、信息等资源进行整合与优化,统一对外进行客户沟通与服务的系统。它是以电话、传真、短信、邮件等常用的沟通方式为主要媒介,建立起企业与客户互动的接入平台,完成与客户沟通及服务过程的整体解决方案。
作为主流媒体的电视台、电台、新闻报刊业如何能更好地与现代信息网络结合,给公众充分快捷丰富的娱乐、新闻及资讯服务,如何优化自身把握消费者,取得领先的竞争优势,已成为各大媒体关注的焦点。
媒体行业呼叫中心
带给我们一种全新的服务新思想、新概念、新工具。它不仅可以提高传媒企业的整体服务之类,让客户满意,改善传媒企业形象,提高影响力和公信力,还可以充分利用这种新的数字化服务手段,在开展现有业务的同时,充分发挥媒体的综合优势。
媒体业400电话呼叫中心应用主要包括:
1、新闻线索的收集和采编处理
公众用户通过电话向报社提供新闻线索,经过人工接听处理记录并同时记录到呼叫中心的录音系统,或在线路繁忙时允许用户留言录入语音信箱以备稍后进行处理。
2、报刊发行
利用呼叫中心可以改变传统的报刊订阅方式,变"读者主动"为"报社主动"。媒体行业呼叫中心根据数据库中老订户的资料,随时进行统计,在老订户订阅时间结束前,通过系统提供的主动外拨功能,自动拨叫用户电话,播放提醒订户续订的录音,或通过E-mail等方式提醒用户续订。
3、查询服务
查询内容包括:报社经营的报刊种类、各报刊的出版日期和定价、全市各发行站的地址、电话及管区等资料、广告报价等。
4、广告征订
企业拨通呼叫中心,进入广告征订,座席根据企业的需求信息选择相应的代理商,系统自动主动呼出,将企业和代理商接通,使企业和广告代理商直接通话,同时将相关信息转到报社广告部和广告代理商处,代理商为呼叫中心的一个远端座席。
5、热点追踪调查
对于社会大众所关心的热点问题,可以由呼叫中心按照指定的专题和对象,自动拨出电话。在热点调查中,事先设定好调查内容,呼叫中心随机抽取读者数据库中的读者,自动拨通电话,读者接到电话后,按语音提示进行操作,完成热点新闻的调查活动,呼叫中心将根据读者提供的信息进行信息汇总,并公布结果。
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